O Setor de Operacionalização de Convênios e Contratos, setor responsável pela gestão financeira, de pessoas e administrativa, tem como atribuições:
I – acompanhar, diariamente, as discussões, projetos e normas relacionadas aos recursos financeiros para EaD e instruir propostas para participação de editais dos órgãos de fomento;
II – mediar a articulação entre Polos de Apoio Presencial da Universidade Aberta do Brasil (UAB) e a UEMS no que se refere a novos editais e/ou na execução dos programas e projetos em EaD;
III - instruir e/ou analisar as planilhas orçamentárias de convênios, acompanhando a situação destas de acordo com a especificidade de cada convênio;
IV – participar da articulação com órgãos de fomento visando a captação de recursos para programas e projetos em EaD;
V - participar da elaboração dos Estudos Técnicos Preliminares, bem como subsidiar a elaboração dos Termos de Referências para a realização de licitações visando a formalização dos contratos relacionados aos convênios da EaD;
VI - acompanhar a tramitação de convênios e contratos com os órgãos de fomento, órgãos públicos e demais organizações, vinculados aos cursos e projetos de EaD, junto ao(s) órgão(s) competente(s) da UEMS;
VII - planejar, coordenar e acompanhar os planos de viagens dos profissionais envolvidos com cursos e projetos de EaD;
VIII - executar ações administrativas e financeiras para o ressarcimento de despesas decorrentes de atividades gerenciadas pela Diretoria, quando a ação tiver apoio financeiro de órgãos internos e/ou externos à UEMS;
IX - solicitar e/ou acompanhar, controlar e autorizar o pagamento de contratos firmados com prestadores de serviço;
X - elaborar relatórios financeiros de convênios executados pela Diretoria;
XI - acompanhar o processo de seleção de bolsistas, de acordo com os critérios estabelecidos nos projetos pedagógicos, regulamentos e demais normas vigentes;
XII- elaboração e publicação de editais de convocação de bolsistas para atuarem nos cursos a distância ofertados pela UEMS;
XIII – coletar, receber, arquivar e cadastrar dados de profissionais envolvidos com cursos e projetos de EaD, nos sistemas informatizados dos órgãos responsáveis pelos recursos financeiros, mantendo-os atualizados;
XIV – cadastrar e atualizar os acadêmicos matriculados nos cursos em EaD nos sistemas gerenciados pelos órgãos de fomento;
XV – fornecer dados de bolsistas e/ou prestadores de serviço aos demais órgãos da UEMS;
XVI - autorizar e conferir, mensalmente, o pagamento das bolsas correspondentes, nos termos da legislação vigente e fazer prestação de contas;
XVII – Conferir e autorizar o pagamento de contratos firmados pela Diretoria para execução de convênios;
XVIII - expedir declarações e/ou comprovação de tempo de experiência de bolsistas, quando solicitado;
XIX - prestar atendimento ao público e fornecer informações no que se refere à sua área de atuação;
XX - desenvolver outras atividades no âmbito de sua área de atuação.
