Requisição de Veículos - Transporte Coletivo

ORIENTAÇÕES PARA AGENDAMENTO DE TRANSPORTE COLETIVO 

 

O atendimento para agendamento de transporte coletivo da UEMS já está disponível. Para realizar um agendamento, siga os seguintes passos:

  1. Ler a Instrução Normativa nº 002/2023/DINFRA/PROAP/RTR
  2. Preencher a Requisição de utilização do transporte coletivo e termo de responsabilidade (Anexo I)
  3. Encaminhar a Requisição para o e-mail da Pró-Reitoria competente com no mínimo 40 (quarenta) dias de antecedência:
    1. PROE: Atividades de ensino e didáticas no âmbito da graduação, previstas em projeto pedagógico
    2. PROPPI: Atividades de ensino no âmbito da pós-graduação
    3. PROEC: Congressos, Simpósios, Reuniões Científicas, Atividades de Extensão, atividades das Incubadoras, das Empresas Juniores, das Ligas e prestação de serviços
    4. PROAP: - Outros Eventos de interesse da comunidade acadêmica
    5. PRODHS: - Outros Eventos de interesse da comunidade acadêmica
  4. Com a aprovação da Pró-Reitoria competente, encaminhar a Requisição (Anexo I) e a Lista definitiva de Passageiros (Anexo II) para o Setor de Transporte, através do e-mail:  transporte@uems.br para a conclusão do agendamento.
  5. A Lista de Passageiros pode ser alterada até 5 (cinco) dias úteis antes do início da viagem.
    • - Fora do prazo regular, somente alterações por questão de segurança do passageiro serão aceitas. O prazo máximo para esse tipo de alteração é de 24h (vinte e quatro horas) de antecedência, observando-se os dias úteis.
    • - Exemplo: Com o inicio de uma viagem na segunda-feira, o prazo máximo para a alteração é a sexta-feira anterior, durante o horário de funcionamento do Setor de Transporte.

 

ORIENTAÇÕES PARA O RESPONSÁVEL DA VIAGEM

 

  • - Instruir os passageiros sobre a IN 002/2023/DINFRA/PROAP/RTR
  • - Enviar o comprovante de seguro de vida e a Ficha individual (Anexo III) de todos os passageiros para o Setor de Transporte até 5(cinco) dias úteis antes do início da viagem
    • - Como a contratação do seguro viagem pode ser feita de forma coletiva ou individual, o responsável deve enviar em um único arquivo PDF o comprovante da contratação do seguro de todos os passageiros para o e-mail do Setor de Transporte
    • - Os acadêmicos da UEMS podem solicitar seu Certificado/Bilhete da Apólice aqui.
  • - Portar a Lista de Passageiros durante toda a viagem para conferência, inclusive antes de qualquer embarque
  • - Enviar para o e-mail do Setor de Transporte o Relatório da Viagem (Anexo IV) no prazo máximo de até 5 (cinco) dias úteis, contados a partir do término da viagem.

 

VEÍCULO DISPONÍVEL

  • Ônibus Arara
    • Volvo Comil
    • Placa RWE3E59
    • Lotação máxima: 41 lugares
    • Composição: 40 poltronas regulares e 1 poltrona elevatória para cadeirante
    • Preenchimento mínimo: 32 passageiros

 

HORÁRIO DE AGENDAMENTO

Segunda a sexta feira, das 08:30 às 12:00 e das 14:00 às 16:30 horas

 transporte@uems.br

Setor de Transporte

Diretoria de Infraestrutura - Bloco A

(67) 3902-2461