Requisição de Veículos - Administrativo
Para solicitar os serviços de transporte administrativo é necessário encaminhar a Requisição de Veículo para transporte@uems.br.
ORIENTAÇÕES PARA REQUISIÇÃO DE VEÍCULO
Etapa 1 - Preencher a Requisição de Veículo (anexa)
Setor Requisitante:
- Administrativo: Identificar a Pró-Reitoria/Diretoria/Unidade Universitária e o setor beneficiado.
- Acadêmico: Identificar a Unidade Universitária e o Curso/Entidade.
Responsável Requisitante: pessoa responsável pela requisição. Caso seja necessário realizar algum ajuste, esta pessoa será procurada.
Percurso: Endereço completo com pontos de referência da origem e do destino.
Número de Ocupantes:
- Passageiros: Quantos passageiros serão atendidos, para avaliação de qual veículo será necessário para atender.
- Carga: Especificar em kg a quantidade de carga.
Identificação dos ocupantes:
- Passageiros: Nome completo e número de identificação na UEMS (Matrícula do servidor público). Caso um dos ocupantes não tenha vínculo com a UEMS, informar o CPF.
- Carga: Descrever o material a ser transportado.
Finalidade da Viagem: Especificar detalhadamente a finalidade para a qual o veículo será utilizado.
Data do Atendimento: Data e hora de saída e de retorno. Caso o retorno seja em dia diferente da saída, identificar qual a data de saída e a data de retorno.
Assinaturas:
- Requisitante: Responsável pela viagem.
- Chefia Imediata: Responsável direto que possa autorizar a execução do serviço. Deve ser assinado digitalmente.
- Caso o requisitante seja Pró-Reitor, Diretor, ou Gerente de Unidade Universitária, assina apenas em Chefia Imediata.
Etapa 2 - Solicitar o atendimento
O usuário deverá enviar um e-mail com a Requisição anexada para transporte@uems.br
Etapa 3 - Análise da solicitação pelo Setor de Transporte
A chefia do setor de transporte irá analisar a requisição que poderá ser negada ou autorizada.
Etapa 4 - Resultado da solicitação
Autorizada a requisição, o requisitante será informado através do e-mail.