A documentação necessária para a publicação de obras pela Editora UEMS é regulamentada conforme o item 5 do EDITAL nº 023/2022/PROEC/DP-EDITORAUEMS. Abaixo, seguem os modelos de Termo de cessão, identificação autoral e Declaração de responsabilidade.
5. Após a avaliação do Conselho Editorial a obra avaliada será encaminhada para publicação. Nessa fase, deverão ser encaminhados para o e-mail (editorauems@uems.br) os seguintes documentos do(s) autor(es) ou organizador(es):
a) Declaração de responsabilidade, conforme modelo disponível no endereço eletrônico www.uems.br/editora, devidamente preenchida e assinada pelo(s) autor(es)/organizador(es) responsável(is);
b) Identificação autoral, conforme modelo disponível no endereço eletrônico www.uems.br/editora, devidamente preenchida e assinada pelo(s) autor(es)/organizador(es); responsável(is);
c) Termo de cessão gratuita de direitos autorais, conforme modelo disponível no endereço eletrônico www.uems.br/editora, devidamente preenchido e assinado pelo(s) autor(es)/organizador(es) responsável(is);
d) Cópia dos documentos pessoais (RG e CPF) do(s) autor(es)/organizador(es) responsável(is);
e) Cópia do comprovante de residência do(s) autor(es)/organizador(es) responsável(is);
5.2 Caso o trabalho proposto tenha imagens ou informações produzidas por terceiros é de responsabilidade do(s) autor(es)/organizador(es) providenciar e enviar as devidas autorizações (cópia do contrato de cessão de direito autoral), quando da entrega da proposta de publicação.
5.3 Caso o livro proposto tenha imagens produzidas pelo(s) autor(es)/organizador(es), cujo conteúdo retrate figuras humanas, é de responsabilidade do(s) autor(es)/organizador(es) anexar à proposta de submissão ao edital a comprovação da cessão de direito para uso de imagem, devidamente assinado pela pessoa representada na imagem ou por seu responsável.