A Pró-reitoria de Administração e Planejamento Institucional (PROAP), por meio da Divisão de Planejamento e Avaliação Institucional (DPAI), lança a edição 2023 dos Relatório de Atividades das Pró-Reitorias, Diretorias e Assessorias da Universidade Estadual de Mato Grosso do Sul (UEMS).
Victor Azambuja Gama, Chefe da Divisão de Planejamento e Avaliação Institucional (DPAI), ressalta que, “pelo décimo primeiro ano consecutivo, está disponível o ‘Relatório de Atividades das Pró-Reitorias, Diretorias e Assessorias – Edição 2023’, “um instrumento primordial que compõe a estrutura de documentos que subsidiam o planejamento e a avaliação institucional da UEMS”, destaca.
De acordo com Victor Gama, estes relatórios podem promover o sucesso institucional da UEMS por meio dos seguintes pontos:
“1. Transparência e Prestação de Contas
Ao registrar detalhadamente as atividades desenvolvidas pelas unidades administrativas, o relatório promove a transparência pública. Isso permite que todas as partes interessadas, incluindo estudantes, funcionários, parceiros e a comunidade em geral, tenham acesso a informações claras sobre as ações e decisões da universidade, fortalecendo a confiança e a credibilidade institucional.
2. Monitoramento das atividades
O relatório oferece uma visão abrangente das ações realizadas pelas Pró-Reitorias, Diretorias e Assessorias, permitindo o monitoramento contínuo das ações de cada unidade. Isso ajuda a identificar áreas de sucesso e aquelas que precisam de melhorias, facilitando uma gestão mais eficiente e eficaz.
3. Planejamento Estratégico
Ao compilar dados e informações sobre as atividades do ano anterior, o relatório serve como uma base sólida para o planejamento estratégico. Ele permite que a universidade alinhe suas ações futuras com as metas e objetivos estabelecidos em seu Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), garantindo a consecução dessas metas de maneira organizada e coordenada.
4. Avaliação e Melhoria Contínua
O detalhamento das ações implementadas e a evidência da evolução institucional ao longo do período fornecem uma base para a avaliação contínua. A universidade pode analisar o impacto de suas iniciativas, aprender com as experiências passadas e implementar melhorias contínuas, promovendo um ciclo de desenvolvimento sustentável.
5. Justificação de Metas e Objetivos
O relatório demonstra como as ações implementadas justificam a consecução das metas e objetivos estratégicos da universidade. Isso não só proporciona uma justificativa clara para as decisões tomadas, mas também ajuda a manter todos os setores da universidade focados e alinhados com as diretrizes estratégicas estabelecidas no PDI.
6. Suporte para Decisões Informadas
Com um registro detalhado das atividades e dos resultados alcançados, o relatório fornece dados essenciais que podem ser usados para tomar decisões informadas. Isso abrange desde o desenvolvimento de novos programas até ajustes em políticas e práticas institucionais.
7. Demonstração de Impacto
O relatório permite que a universidade demonstre o impacto de suas ações em todas as esferas de atuação, destacando contribuições significativas para a educação, pesquisa, extensão e a comunidade. Isso fortalece a posição da UEMS como uma instituição de ensino superior comprometida com a excelência e o desenvolvimento regional.”
Para Robsom Marques de Amorim, Pró-reitor de Administração e Planejamento Institucional (PROAP), “a elaboração dos relatórios exige a colaboração entre diferentes unidades administrativas e sinergia entre as informações coletadas, promovendo uma cultura de cooperação e comunicação interna. Esse esforço conjunto fortalece os laços entre os setores administrativos da universidade, resultando em uma gestão mais coesa e integrada”.
