O Setor de Assuntos Acadêmicos, setor responsável pela execução de atividades inerentes à vida acadêmica, atuando desde a matrícula à diplomação de graduados e pós-graduados; comunicação e orientação técnica entre Coordenações de Polo e Coordenadores de Curso; tem como atribuições:
I - Orientar e acompanhar o cumprimento das normas referentes às atividades de competência da Coordenação do Curso, zelando pelos prazos estabelecidos;
II - Orientar e supervisionar as ações diretamente ligadas ao corpo discente que envolvam matrícula e renovação de matrícula, instrução de processos de aproveitamento de estudos, transferências internas, recebimento e encaminhamento dos comprovantes de atividades complementares, trabalho de conclusão de curso (TCC), divulgação de editais, avisos, orientações e convocações, entre outros processos administrativos e documentais;
III - Divulgar processos administrativos e acadêmicos, com informações e orientações relacionados a utilização do Sistema Acadêmico (SAU).
IV - Gerar e fornecer, ao setor responsável, relatórios nominais com a distribuição de acadêmicos por polos;
V - Fornecer listagem da situação acadêmica em relação a aproveitamento de estudo de disciplina, abandono, cancelamento de matrícula voluntária, compulsória ou em decorrência falecimento e diplomações mantendo a plataforma virtual atualizada e em consonância com o banco de dados do SAU.
VI - gerenciar, junto aos setores responsáveis, o vínculo de docentes exclusivamente bolsistas que não possuem outros vínculos funcionais ligados diretamente à UEMS, como contratado ou efetivo.
VII - organizar e controlar arquivos e correspondências recebidas e expedidas;
VIII - zelar pelo cumprimento dos prazos estabelecidos em calendário acadêmico;
IX - acompanhar o cronograma de ofertas de disciplinas;
X - elaborar atas de trabalho de conclusão curso, disponibilizando para as Coordenações Coordenações de Polo;
XI - acompanhar o quadro geral dos cursos em oferta no sistema acadêmico no que diz respeito à pendências nos planos de ensino para aprovação e encerramento de diário de classe, mantendo as coordenações de curso informadas sobre as mesmas;
XII - Efetuar alocação de professores, com anuência da Coordenação de Curso, semestralmente no sistema acadêmico;
XIII - efetuar os ajustes necessários no sistema acadêmico;
XIV - gerar relatório de estudantes que não renovaram matrícula para que os tutores responsáveis possam motivá-los a retomar por meio de solicitação de matrícula fora de prazo;
XV - lavrar a ata e dar suporte à cerimônia de colação de grau;
XVI - contribuir na elaboração de calendário letivo;
XVII - auxiliar no desenvolvimento de ações e eventos de natureza acadêmica, técnica e/ou científica.
XXI - desenvolver outras atividades no âmbito de sua área de atuação.
