O Setor de Apoio Financeiro é o órgão de apoio para à Divisão de Extensão (DEX) e tem como atribuições:
I. elaborar o orçamento dos projetos com recursos externos e orçamento da Divisão de Extensão;
II. elaborar o orçamento da contrapartida referente os projetos com recursos externos;
III. elaborar o orçamento da Divisão de Extensão;
IV. apoiar na elaboração orçamentária dos projetos com recursos externos e internos;
V. elaborar o termo de referência dos projetos com recursos externos para inserir no Sistema de Convênios do Governo Federal - SICONV;
VI. participar das comissões de estudo técnico para os processos de compras de aquisições dos projetos com recursos internos e externos;
VII. encaminhar os pedidos de compras de aquisições dos projetos com recursos externos e internos com as descrições e especificações para o setor de compras, assim como acompanhar os processos de compras;
VIII. proceder o encaminhamento dos documentos para cadastro dos bolsistas do Programa Institucional de Bolsa de Extensão junto ao financeiro da UEMS;
IX. elaborar a planilha de pagamento mensal das bolsas do PIBEX e bolsas com recursos externos;
X. proceder as transferências de patrimônios adquiridos com recursos externos dos projetos de extensão, para o setor de destino;
XI. solicitar e acompanhar o processo de aquisição de passagens com recursos da fonte 281;
XII. executar e acompanhar a implantação de diárias, ressarcimento e relatórios no Sistema Gestor de Diárias Estaduais e Federais (SGDEF) com recursos da fonte 281;
XIII. encaminhar os pedidos e acompanhar os pedidos de diárias no SGDEF com recursos da fonte 100 para reuniões do Comitê de Extensão;
XIV. solicitar ao setor de orçamentos e finanças, abertura de processo para execução de ressarcimentos de passagens, diárias, bolsas e combustíveis, via fontes 240 e 100;
XV. proceder o levantamento de dados para elaboração de planilhas e relatórios diversos;
XVI. desenvolver outras atividades no âmbito de sua área de atuação;
XVII. zelar pelo cumprimento de normas, rotinas e procedimentos administrativos.
CHEFE: Rossano Teixeira Silva
CONTATO:
E-mail: financeirouems@gmail.com
Telefone: 3902-2534
Horário: 07:30 às 16:30
EQUIPE:
Rossano Teixeira Silva
